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我司为中国团队或组织联系安排同类专业领域或政府官方的交流合作公务考察活动,包含同外方协商公务日期和活动内容以及安排公务翻译等。

自公司成立以来, 我们已经为来自全国各省市自治区各领域的代表团组织安排了近两百场公务考察活动, 公务单位涵盖市政府,经促局,法院,检察院, 渔林牧矿局, 医院, 建局, 教育局,环保局, 交通局, 统计局, 警察局, 体育局, 工商会, 各行业协会, 大学, 港口码头, 机场, 发电厂等等。

客户在向我司提供公务询问单后,我司会在三各欧洲工作日内给予客户答复,告知我司是否可以联系所询问的相关对口公务事宜,并确认具体价格. 如果可以则会回复客户几个参考单位供选择和确认。

公务考察业务合作程序及条款

1.)客户向我司提供公务问询单,问询单必须包括团员的英文名单(包含姓名、出生日期、工作单位、职务等, 名单统一用Word文档形式),该团组出访欧洲的具体时间段,最好注明具体公务的希望日期,出访考察的目的,以及尽可能多的提供国内团组成员的一些背景资料(如网页地址等)。以上问询全部以Email附件传送至我司,Email主题请写明公务问询。

2.)我司收到客户Email问询后最晚3个欧洲工作日内给予客户答复,告知我司是否可以联系所问询的公务事宜,确认具体价格,如果可以则会在Email中给予几个参考单位以供客户选择和确认。

3.)客户确认我司回复的发函单位没有问题,我司将立即开始正式操作,我方从正式操作到获得外国方正式的公务接待确认一般需要7个欧洲工作日(如遇欧洲假期、年度度假或所联系的外方单位内人事调整等无法预见的原因,操作时间可能将要延长),之后我司将以Email形式书面通知客户具体的公务日期和地址。同时要求客户安排汇付公务费用至我司。

4.)客户收到我司公务确认信息后,须在3天内Email通知我方,确定将在确认中所注明的公务日期和地点安排团组公务。同时汇付公务费用至我司, 否则我司有权取消此次公务。

5.)我司收到客户的最终公务确认和汇款后,安排公务翻译,并及时通知客户。

6.)客户在出团前应为团员做好必要的公务注意事项的说明,以及关照导游公务那天务必准时到达公务地点,提前做好公务当天的日程安排。尽快Email通知我司此团的导游及其联系方式。

7.)公务结束后,我司会联系公务单位,做一下问询调查,以便我司确定客户在我司的合作等级,其结果也会在之后通知客户。

 


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